什么是原始憑證？有哪些分類(lèi)？

按取得來(lái)源分類(lèi)

1、原始憑證按取得的來(lái)源可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。

2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人填制的憑證。例如：倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的人庫(kù)單、領(lǐng)料部門(mén)填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等等。

3、外來(lái)原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，從外單位取得的憑證。例如：購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)票，出差人員報(bào)銷(xiāo)的車(chē)票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。

按填制手續(xù)分類(lèi)

1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成，一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證，已填列的憑證不能重復(fù)使用。

外來(lái)的原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。

3、累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi)，在一張憑證上，連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，隨時(shí)計(jì)算累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。

4、匯總憑證是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來(lái)編制的原始憑證。例如：工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。

按所起作用分類(lèi)

1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。

2、通知憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證，對(duì)這類(lèi)憑證的管理，不能完全等同于其他原始憑證，因?yàn)槠洳荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如：物資訂貨單、扣款通知等等。

3、執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如：入庫(kù)單、出庫(kù)單、各種收據(jù)等等。

4、計(jì)算憑證也是某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證，可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是，該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。例如：工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等等。

什么是合法的原始憑證？

原始憑證（Source documents）也稱(chēng)單據(jù)。會(huì)計(jì)原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù)。是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購(gòu)銷(xiāo)合同、購(gòu)料申請(qǐng)單等不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為會(huì)計(jì)原始憑證并據(jù)以記賬。

　　1.從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章（一般蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用公章），沒(méi)有公章的原始憑證不能作為報(bào)賬的依據(jù)。有些特殊的原始憑證，出于習(xí)慣和使用單位認(rèn)為不易偽造，可不加蓋公章。

　　2.從個(gè)人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章。

　　3.自制原始憑證同樣具有法律效力，雖不一定加蓋公章，但一定要有完整的簽審手續(xù)。經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人、審核人、簽領(lǐng)人一定要簽名或蓋章；經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人所指定的人員的簽名或蓋章也視為有效。

　　4.對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章，一般用財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。不蓋公章的原始憑證是無(wú)效憑證。

　　5.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有實(shí)物驗(yàn)收說(shuō)明；支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　6.一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)，并連續(xù)編號(hào)。因填寫(xiě)錯(cuò)誤或其他原因而作廢，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，整份保存，不得缺聯(lián)。復(fù)印的原始憑證不能作為記賬憑證的依據(jù)。

　　7.已經(jīng)銷(xiāo)售的物品被退回，實(shí)物要驗(yàn)收入庫(kù)或另作處理。退還款時(shí)，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時(shí)，要取得對(duì)方的收款收據(jù)；以銀行存款退還的。以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對(duì)方的收據(jù)。

　　8.職工因公借款，應(yīng)填寫(xiě)正式借據(jù)作為記賬憑證的附件。

　　9.經(jīng)過(guò)行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，批文是不可缺少的原始憑證。年終，如果需要將批文抽出另行保管時(shí)，應(yīng)當(dāng)復(fù)印一份作為附件替換正式批文。

　　10.對(duì)重要空白原始憑證，應(yīng)指定專(zhuān)人保管，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單，注明用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人以及空白原始憑證的起訖號(hào)碼。用完后，要以存根銷(xiāo)號(hào)。

　　11.購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)控商品，除了銀行轉(zhuǎn)賬或匯款憑證、銷(xiāo)貨方開(kāi)出的發(fā)貨票、本單位的購(gòu)物入庫(kù)或使用證明外，還必須附有社會(huì)集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)力專(zhuān)控辦公室簽辦的批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)文件。

　　12.發(fā)生頻率極高、性質(zhì)、內(nèi)容相同，只是每張憑證反映金額不同的原始憑證，在編制記賬憑證之前，可按制度規(guī)定編制原始憑證匯總表。